Organisez vos réunions d’équipe avec une structure claire de l’ordre du jour et du compte rendu
Vous avez comme rôle de planifier les réunions dans votre milieu de travail? Cette tâche est devenue répétitive et ardue? Beenote est la solution qu’il vous faut et qui vous offre toutes les fonctionnalités essentielles pour les équipes de travail de toutes les tailles.
Beenote est là pour alléger votre tâche en prenant en charge la planification de l’ordre du jour, la tenue de la réunion, l’écriture du compte rendu et même le suivi des tâches en post réunion.
Enfin, plus de temps pour vous, pour réaliser vos autres tâches de travail
OBJECTIFS ATTEINTS
Atteignez les objectifs définis grâce à l’écriture collaborative, structurée et rapide de votre ordre du jour. Utilisez vos modèles prédéfinis pour les réunions récurrentes!
TENUE DE RÉUNION
En réunion, prenez des notes collaboratives ou personnelles directement dans Beenote. Vous pouvez même enregistrer afin de faciliter l’écriture du compte rendu.
POST RÉUNION
La rédaction de votre compte rendu est complété à au moins 80% lorsque la réunion se termine. Quelques corrections, envoi par courriel à tous les participants et le tour est joué!
Suivi des tâches
Assignez des tâches en réunion ou à tout moment à vos coéquipiers. Vous pourrez suivre la réalisation de celles-ci dans votre gestionnaire de tâches.
OUTIL COLLABORATIF
Beenote est idéal pour les réunions d’équipe à distance
Beenote est avant tout un espace de travail collaboratif alliant efficience et efficacité.
Beenote permet d’enrayer tous les courriels envoyés et reçus en lien avec les réunions. Beenote permet l’écriture collaborative de l’ordre du jour ou du compte rendu, peu importe l’endroit et l’heure.
Beenote est utilisé pour les réunions à distance avec l’outil de vidéoconférence de votre choix afin d’avoir accès à tous les documents de la réunion et de conserver une trace de vos réunions.
GESTION DES HORAIRES
Fini les conflits d’horaire!
Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci se fait à partir de votre calendrier corporatif. Validez rapidement l’heure qui convient à tous en un simple coup d’œil.
L’horaire choisi de la réunion s’ajoute à tous les calendriers des participants et vous serez avisé des réunions à venir.
Organisez votre première réunion! C’est facile, rapide et gratuit.
« Beenote intègre un grand nombre des meilleures pratiques de réunion que Meeteor promeut. Si vous souhaitez améliorer vos réunions par une meilleure planification de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi, Beenote est un choix fantastique. »
─ Mamie Kanfer Stewart, Présidente Fondatrice de Meeteor
ORDRE DU JOUR
Structurez votre ordre du jour en équipe
Rédigez en équipe un ordre du jour clair et structuré. Fini les tâches répétitives! Vous pouvez même créer votre ordre du jour à partir de modèle préétabli selon vos besoins ou dupliquer l’ordre du jour désiré.
Votre ordre du jour comprend les éléments essentiels tels que les responsables, les objectifs, les rôles de chaque participant, la possiblité de joindre des documents, mais le plus important pour avoir des réunions efficientes, qui finissent à temps : déterminer la durée de chaque sujet et le temps global de la réunion.
Lorsque la version brouillon de l’ordre du jour est approuvé, chaque participant est avisé par courriel et peut le consulter sur l’appareil de son choix, afin d’être bien préparé à la réunion.
LE COMPTE RENDU
Rédigez rapidement votre compte rendu
Économisez du temps en rédaction de compte rendu à l’aide de notre outil en temps réel. Lors des réunions, prenez vos notes directement dans Beenote. Vous pourrez l’envoyer directement après la réunion. Si vous préférez réviser l’ortographe, l’intégration à Antidote de Druide peut vous être d’une grande utilité.
Si vous ne pouvez être présent, l’enregistrement audio de la réunion vous permettra d’écrire rapidement votre compte rendu ou procès-verbal.
Une fois terminé, le compte rendu est accessible à tout moment dans le registre des comptes rendus. Vous pouvez même le transmettre par courriel incluant un lien URL ou un fichier PDF selon votre choix.
Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?
Pourquoi choisir Beenote comme solution de gestion de réunions?
Des réunions adaptées selon vos besoins, c’est possible avec Beenote.