Intégration avec Google Workspace

Connectez Beenote à Google Workspace et transformez vos réunions en actions concrètes

Planifiez vos réunions avec Google Agenda, synchronisez vos tâches avec Google Tasks et centralisez le suivi des décisions et des actions dans Beenote. Automatisez vos processus et assurez un suivi efficace avant, pendant et après chaque réunion.

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Google Agenda

Vos réunions Beenote ajoutées directement à votre calendrier

Oubliez tous ces allers-retours de courriel afin de connaitre la disponibilité de tous. Tout ce fait à même votre calendrier.

Disponibilité des participants synchronisée
Ordre du jour intégré à Google Agenda
Créneaux communs pour tous les participants
Confirmation de réunion intégrée au calendrier des participants
Diminution des courriels
Notifications et rappels

Google Tasks

Centralisez toutes vos tâches et faites un meilleur suivi de vos réunions

Ajoutez, assignez ou modifiez vos tâches directement dans Beenote et faites la synchronisation vers Google Tasks. La mise à jour des tâches est bidirectionnelle.

Synchronisation bidirectionnelle
Notifications et rappels
Synchronisations des tâches personnelles
Synchronisations des tâches de l'équipe
gestion horaire Beenote

Jetez un coup d’œil rapide à votre calendrier pour voir toutes vos réunions à venir


Google Drive

Avant et pendant la réunion, collaborez directement dans vos documents

Préparez votre équipe et ajoutez à votre ordre du jour les documents qui se trouvent dans Google Drive (Docs, Sheets, Slide). Définissez ensuite les restrictions d’accès pour chaque participant afin d’autoriser ou non la consultation et le téléchargement des documents. Faites enfin votre présentation tout en ajoutant ou en modifiant des annotations.

Continuez à utiliser vos outils de travail de la suite Google et utilisez Beenote pour structurer vos réunions, de l’ordre du jour au procès-verbal, tout en assurant une gestion sécurisée du partage des documents.