Maîtrisez vos réunions du conseil d’administration, de l’ordre du jour au procès-verbal.
Un logiciel de conseil d'administration est une plateforme sécurisée qui réunit tout le cycle des séances d'un C.A : convocation, ordre du jour, documents confidentiels, procès-verbal, résolutions, votes, signatures et suivi des décisions. Beeboard est la version premium de Beenote conçue pour les conseils d'administration et les comités de direction, avec des données hébergées au Canada.
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Beenote Gouvernance 360
Beeboard version premium de Beenote pour
conseils d’administration et comités de direction
Elle reprend toute la simplicité de Beenote pour préparer, tenir et suivre les réunions, tout en ajoutant des fonctionnalités avancées de gouvernance.
Beeboard permet ainsi aux organisations de structurer leurs réunions stratégiques dans un environnement sécurisé, confidentiel
et mieux adapté aux exigences de la gouvernance.
Gouvernance simple, sécurisée et efficace
Beeboard vous supporte vers une meilleure
gouvernance
Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires et administrateurs qui veulent appliquer de
bonnes pratiques de gouvernance par la gestion des réunions.
Il joue un rôle central de soutien dans le partage d’information, la prise de décision et la gestion de risque.
Bibliothèque privée
Centralisez les documents sensibles et contrôlez les accès.
Mode secrétaire
Sélectionnez des secrétaires et prenez vos notes en mode privée.
Processus d'approbation
Approuver les réunions selon un processus clair.
Résolutions et votes
Validez les décisions et gérez les votes.
Signature électronique
Signer les documents en toute sécurité.
Bibliothèque privée
Une gestion documentaire adaptée à votre gouvernance
Mode secrétaires
Une prise de notes privée en temps réel
À la fin de la réunion, le secrétaire peut relire, structurer et valider ses notes afin de les transformer en un procès-verbal officiel et conforme.
Processus d’approbation
Une validation collaborative au service de vos rencontres
Résolutions et Votes
Adoption des résolutions et modalités de vote en conseil d’administration
Signatures électroniques
Des signatures électroniques pour des décisions fiables
Fonctionnalités
Fonctionnalités clés de Beeboard pour une gouvernance structurée et maîtrisée
En complément de Beenote, Beeboard propose des fonctionnalités supplémentaires pour organiser, encadrer et sécuriser
les réunions des conseils et comités de direction.
Processus d'approbation
Vote en présentiel ou par anticipation
Intégration à vos outils
Signature électronique
Mode secrétaire ou privé
Bibliothèque privée
Notes personnelles
Authentification à double facteur
Rejoignez les organisations qui tiennent leurs séances de conseil avec Beenote
Intégration
Une intégration transparente au cœur de
votre environnement de travail
Continuez à collaborer avec vos environnements existants tout en donnant une structure claire
à vos réunions, documents et décisions.
Intégration avec Teams
Utilisez directement Beenote pendant vos visioconférences. Chaque réunion planifiée avec Beenote génère automatiquement un lien Microsoft Teams, facilitant l’accès en un seul clic pour les participants.
Intégration avec Google Agenda
Ajoutez automatiquement vos réunions Beenote directement à votre calendrier.
Eliminez les échanges de courriels pour vérifier les disponibilités, puisque tout est synchronisé en temps réel dès la création de l’ordre du jour.
Intégration avec Microsoft Outlook
Planifier vos réunions directement depuis votre calendrier avec des ordres du jour clairs.
Vérifiez les disponibilités et gagnez du temps en éliminant les échanges inutiles pour fixer un créneau.
Sécurité
Une protection avancée pour vos données stratégiques
et vos informations sensibles
liés à la sécurité de l’information et à la gestion confidentielle des données sensibles.
Confidentialité
Une gouvernance conforme aux exigences des environnements professionnels les plus rigoureux
Avec Beenote, chaque information partagée est protégée par des mécanismes de sécurité avancés et des contrôles d’accès stricts.
Vous gardez la maîtrise totale de la confidentialité de vos contenus, tout en favorisant une collaboration fluide et sécurisée au sein de vos équipes.
Bibliothèque privée
Centralisez vos fichiers, organisez vos ressources.
Équipe privée
Des comités Beeboard pour protéger les échanges confidentiels.
Contrôle d’accès
Accès sécurisé aux fichiers avec ajout d’un filigrane.
Double authentification
Sécurisez vos accès et protégez vos données.
Journal d'activité de l'organisation
Une traçabilité claire de toutes les actions clés.
Pour les instances de gouvernance
Conçue pour les conseils d’administration, les comités
et les directions
Beenote soutient les organisations qui souhaitent organiser leurs réunions de gouvernance, centraliser leurs documents sensibles
et suivre de façon rigoureuse décisions, responsabilités et procès-verbaux, le tout dans un environnement sécurisé et contrôlé.
Conseils d’administration et comités
Préparez vos réunions avec une vision claire des ordres du jour, des documents, des décisions et des suivis à mettre en place pour des échanges mieux structurés et des décisions mieux encadrées.
Secrétaires généraux et responsables de gouvernance
Professionnalisez l’ensemble du cycle de gouvernance, de la préparation de l’ordre du jour au procès-verbal final, pour une meilleure traçabilité et une mémoire institutionnelle fiable.
Directions générales et cadres supérieurs
Suivez bien le cap entre les rencontres en ayant une traçabilité claire des décisions, des responsabilités et des actions à faire, et assurez ainsi une meilleure continuité organisationnelle.
Adjointes, coordonnateurs et équipes de soutien
Facilitez l'organisation des réunions, rassemblez les documents et limitez les suivis éparpillés pour mieux soutenir les administrateurs, les comités et les équipes de direction.
Questions fréquentes
Vos questions sur le logiciel de conseil d’administration
l’organisation des réunions et la génération des procès-verbaux.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de conseil d'administration ?
C’est une plateforme sécurisée qui regroupe tout ce dont un conseil a besoin pour ses séances : convocation, ordre du jour, documents confidentiels, prise de notes, procès-verbal, résolutions, votes, signatures et suivi des décisions. Les administrateurs retrouvent l’information au même endroit, avant, pendant et après la séance.
Quelle est la différence entre Beenote et Beeboard ?
Beenote gère les réunions d’équipe et de comités. Beeboard by Beenote est sa version premium pour les conseils d’administration et les comités de direction : il ajoute la bibliothèque privée, le mode secrétaire, le processus d’approbation, les résolutions et votes, la signature électronique et un journal d’activité.
Où sont hébergées les données et comment sont-elles protégées ?
Les données sont hébergées au Canada. L’accès est protégé par l’authentification à double facteur, des contrôles d’accès par équipe et par document, un filigrane sur les fichiers sensibles et un journal d’activité qui trace les actions clés de l’organisation.
Beeboard convient-il à un OBNL, une association ou un CPE ?
Oui. Beeboard s’adresse aux conseils d’administration d’OBNL, d’associations et de centres de la petite enfance (CPE) au Québec et au Canada, comme aux comités de direction d’entreprises. Il s’adapte au cycle de séances de chaque organisation, quelle que soit sa taille.
Comment les procès-verbaux et les résolutions sont-ils gérés ?
Pendant la séance, le secrétaire consigne les présences, les discussions, les décisions et les votes directement dans l’ordre du jour (mode secrétaire). Le procès-verbal est ensuite soumis au processus d’approbation, puis signé et conservé avec les documents de la séance. Les résolutions et les votes, en présentiel ou par anticipation, sont enregistrés avec leur résultat.
Peut-on signer électroniquement les documents du conseil ?
Oui. Les procès-verbaux et les résolutions peuvent être signés électroniquement dans Beeboard, ce qui évite l’impression et la circulation de documents par courriel.
Beeboard s'intègre-t-il à Microsoft 365, Teams, Outlook et Google ?
Oui. Les réunions se planifient depuis Outlook ou Google Agenda, chaque séance peut générer un lien Microsoft Teams, les tâches se synchronisent avec Microsoft To Do ou Google Tasks, et le correcteur Antidote vérifie l’ordre du jour et le procès-verbal.
Combien coûte Beeboard et comment l'essayer ?
Les plans et les fonctions incluses sont présentés sur la page des tarifs. Vous pouvez essayer Beenote gratuitement, sans carte de crédit, ou réserver une démonstration personnalisée pour voir Beeboard avec votre propre cycle de séances.