Maîtrisez vos réunions du conseil d’administration, de l’ordre du jour au procès-verbal.
Offrez à vos administrateurs un espace structuré pour préparer les séances, consulter les documents sensibles, consigner les décisions et assurer un suivi clair entre chaque conseil.
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Beenote Gouvernance 360
Beeboard version premium de Beenote pour
conseils d’administration et comités de direction
Elle reprend toute la simplicité de Beenote pour préparer, tenir et suivre les réunions, tout en ajoutant des fonctionnalités avancées de gouvernance.
Beeboard permet ainsi aux organisations de structurer leurs réunions stratégiques dans un environnement sécurisé, confidentiel
et mieux adapté aux exigences de la gouvernance.
Gouvernance simple, sécurisée et efficace
Beeboard vous supporte vers une meilleure
gouvernance
Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires et administrateurs qui veulent appliquer de
bonnes pratiques de gouvernance par la gestion des réunions.
Il joue un rôle central de soutien dans le partage d’information, la prise de décision et la gestion de risque.
Bibliothèque privée
Centralisez les documents sensibles et contrôlez les accès.
Mode secrétaire
Sélectionnez des secrétaires et prenez vos notes en mode privée.
Processus d'approbation
Approuver les réunions selon un processus clair.
Résolutions et votes
Validez les décisions et gérez les votes.
Signature électronique
Signer les documents en toute sécurité.
Bibliothèque privée
Une gestion documentaire adaptée à votre gouvernance
Mode secrétaires
Une prise de notes privée en temps réel
À la fin de la réunion, le secrétaire peut relire, structurer et valider ses notes afin de les transformer en un procès-verbal officiel et conforme.
Processus d’approbation
Une validation collaborative au service de vos rencontres
Résolutions et Votes
Adoption des résolutions et modalités de vote en conseil d’administration
Signatures électroniques
Des signatures électroniques pour des décisions fiables
Fonctionnalités
Fonctionnalités clés de Beeboard pour une gouvernance structurée et maîtrisée
En complément de Beenote, Beeboard propose des fonctionnalités supplémentaires pour organiser, encadrer et sécuriser
les réunions des conseils et comités de direction.
Processus d'approbation
Vote en présentiel ou par anticipation
Intégration à vos outils
Signature électronique
Mode secrétaire ou privé
Bibliothèque privée
Notes personnelles
Authentification à double facteur
De meilleures pratiques de gestion du conseil d’administration et des comités
Intégration
Une intégration transparente au cœur de
votre environnement de travail
Continuez à collaborer avec vos environnements existants tout en donnant une structure claire
à vos réunions, documents et décisions.
Intégration avec Teams
Utilisez directement Beenote pendant vos visioconférences. Chaque réunion planifiée avec Beenote génère automatiquement un lien Microsoft Teams, facilitant l’accès en un seul clic pour les participants.
Intégration avec Google Agenda
Ajoutez automatiquement vos réunions Beenote directement à votre calendrier.
Eliminez les échanges de courriels pour vérifier les disponibilités, puisque tout est synchronisé en temps réel dès la création de l’ordre du jour.
Intégration avec Microsoft Outlook
Planifier vos réunions directement depuis votre calendrier avec des ordres du jour clairs.
Vérifiez les disponibilités et gagnez du temps en éliminant les échanges inutiles pour fixer un créneau.
Sécurité
Une protection avancée pour vos données stratégiques
et vos informations sensibles
liés à la sécurité de l’information et à la gestion confidentielle des données sensibles.
Confidentialité
Une gouvernance conforme aux exigences des environnements professionnels les plus rigoureux
Avec Beenote, chaque information partagée est protégée par des mécanismes de sécurité avancés et des contrôles d’accès stricts.
Vous gardez la maîtrise totale de la confidentialité de vos contenus, tout en favorisant une collaboration fluide et sécurisée au sein de vos équipes.
Bibliothèque privée
Centralisez vos fichiers, organisez vos ressources.
Équipe privée
Des comités Beeboard pour protéger les échanges confidentiels.
Contrôle d’accès
Accès sécurisé aux fichiers avec ajout d’un filigrane.
Double authentification
Sécurisez vos accès et protégez vos données.
Journal d'activité de l'organisation
Une traçabilité claire de toutes les actions clés.
Pour les instances de gouvernance
Conçue pour les conseils d’administration, les comités
et les directions
Beenote soutient les organisations qui souhaitent organiser leurs réunions de gouvernance, centraliser leurs documents sensibles
et suivre de façon rigoureuse décisions, responsabilités et procès-verbaux, le tout dans un environnement sécurisé et contrôlé.
Conseils d’administration et comités
Préparez vos réunions avec une vision claire des ordres du jour, des documents, des décisions et des suivis à mettre en place pour des échanges mieux structurés et des décisions mieux encadrées.
Secrétaires généraux et responsables de gouvernance
Professionnalisez l’ensemble du cycle de gouvernance, de la préparation de l’ordre du jour au procès-verbal final, pour une meilleure traçabilité et une mémoire institutionnelle fiable.
Directions générales et cadres supérieurs
Suivez bien le cap entre les rencontres en ayant une traçabilité claire des décisions, des responsabilités et des actions à faire, et assurez ainsi une meilleure continuité organisationnelle.
Adjointes, coordonnateurs et équipes de soutien
Facilitez l'organisation des réunions, rassemblez les documents et limitez les suivis éparpillés pour mieux soutenir les administrateurs, les comités et les équipes de direction.