Planifiez vos réunions directement dans votre calendrier Outlook
Simplifiez la planification de vos réunions en connectant Beenote à Microsoft Outlook. Consultez les disponibilités de vos participants, trouvez plus rapidement le bon créneau et synchronisez vos réunions avec leur calendrier, sans multiplier les outils ni les échanges de courriels.
Aucune carte de crédit requise
Disponibilités en temps réel
Trouvez le bon créneau dès la création de votre ordre du jour
Au moment de préparer votre ordre du jour dans Beenote, consultez les disponibilités des participants synchronisées avec leur calendrier Outlook. Vérifiez en un instant qui est disponible pour le créneau sélectionné, trouvez un horaire adapté au plus grand nombre et évitez les longues chaînes de courriels pour confirmer une date.
Gagnez du temps, réduisez les échanges et préparez des réunions plus efficaces.
Coup d’oeil rapide de toutes vos réunions à venir
Intégrez Beenote à votre calendrier Microsoft Outlook dès maintenant.
Calendriers synchronisés
Reliez chaque événement Outlook à la bonne réunion Beenote
Votre événement est déjà planifié dans Outlook? Associez-le simplement à une réunion Beenote afin d’y rattacher votre ordre du jour, vos participants, vos documents et toutes les informations nécessaires à la rencontre.
Vous partez plutôt de Beenote? Créez directement un événement dans Outlook à partir de votre réunion. L’invitation est ajoutée au calendrier des participants avec un lien leur permettant d’accéder facilement à la rencontre et à son contenu.
Dans les deux sens, vos réunions et vos calendriers restent connectés. Vous évitez la double saisie, réduisez les risques d’oubli et permettez à chaque participant de retrouver la bonne information au bon moment.
Beenote s’intègre simplement à Outlook
Planifiez vos réunions facilement et rapidement, directement dans votre calendrier Microsoft Outlook
Gagnez du temps en planification de réunion. Oubliez les pertes de temps pour connaitre la disponibilité de tous.
Disponibilités des participants
Disponibilités Outlook consultées en temps réel.
Créneau d’horaire optimal
Créneau identifié pour convenir au plus grand nombre de participants.
Ordre du jour intégré
Ordre du jour créé directement depuis l’agenda.
Confirmation au calendrier
La confirmation est ajoutée au calendrier des participants.
Notifications et rappels
Notifications et rappels envoyés automatiquement.