Comité de Direction
La plateforme collaborative de gestion des réunions de comité de direction
Beenote est là pour vous permettre de rester concentré sur ce qui se dit.
Solution Beeboard
Pensé pour les gestionnaires occupés :
simple, rapide et sécuritaire.
prend en charge la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi des tâches en post réunion.
D’une utilisation simple à une gestion efficace, Beeboard est fait pour vous
Dernière version
de vos documents
Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour grâce à notre portail centralisé ainsi qu’un suivi des accès.
Outil simple et
intuitif
Dans un souci d’offrir l’efficacité opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.
Une gouvernance
collaborative
Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.
La sécurité
avant tout
Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos documents est une priorité pour nous.
Avant la réunion
Préparez un ordre du jour clair et structuré
Gagnez du temps de rédaction en utilisant un modèle d’ordre du jour que vous utiliserez pour l’ensemble de vos comités de direction. Vous pouvez également écrire cet ordre du jour en collaboration avec chaque membre concerné. Vous pouvez également faire le suivi des versions et approuver les modifications.
Lorsque l’ordre du jour est approuvé, chaque participant est avisé par courriel et peut le consulter sur l’appareil de son choix, afin d’être bien préparé à la réunion.
Pendant la réunion
Durant votre réunion du comité de direction, soyez efficace et respectez le temps prévu
Le temps est la denrée la plus rare et il est fréquent que les réunions s’éternisent. Avec Beeboard, soyez enfin à l’heure et même avant l’heure en respectant l’heure avec notre chronomètre intégré.
Déterminez en premier lieu, le temps par sujet et suivra automatiquement celui global de la réunion. Vous pouvez même prévoir les pauses! L’indicateur de temps vous indiquera si vous êtes à l’avance ou en retard sur votre sujet et comptabilisera celui-ci sur le temps global de la réunion.
Désormais, terminez à l’heure votre prochaine rencontre!
Pendant / Après la réunion
Partagez le compte rendu rapidement
Lors de vos réunions, complétez instantanément vos sujets à l’ordre du jour, appuyez des décisions et déterminez les actions à prendre.
Lorsque votre réunion du comité de direction sera terminé, il vous restera uniquement à réviser les éléments de votre compte rendu et de le transmettre à tous par courriel. Il sera également disponible via le registre des comptes rendus.
Si vous ne pouvez être présent, l’enregistrement audio de la réunion vous permettra d’écouter certaines parties de la réunion et/ou d’écrire rapidement le compte rendu.
Fonctionnalités
Fonctionnalités clés de Beeboard pour une gouvernance structurée et maîtrisée
En complément de Beenote, Beeboard propose des fonctionnalités supplémentaires pour organiser, encadrer et sécuriser
les réunions des conseils et comités de direction.
Processus d'approbation
Vote en présentiel ou par anticipation
Intégration à vos outils
Signature électronique
Mode secrétaire ou privé
Bibliothèque privée
Notes personnelles
Authentification à double facteur
Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci se fait dans votre calendrier corporatif
Statistiques
Atteignez les objectifs organisationnels avec une mesure efficace des comités de direction
Des rapports statistiques vous sont présentés dont ceux de l’avancement des tâches en cours,
des statistiques générales sur les réunions et l’assistance à celles-ci.
Vous pouvez voir rapidement les éléments à améliorer dans votre organisation, par exemple être à temps dans les projets ou le dépassement des coûts et savoir ceci vous aidera grandement à planifier adéquatement votre temps et vos ressources.
Organisez votre première réunion de comité de direction,
c’est rapide!
Sécurité
Une protection avancée pour vos données stratégiques
et vos informations sensibles
liés à la sécurité de l’information et à la gestion confidentielle des données sensibles.
