OBNL
Solution de gestion du conseil d’administration qui convient parfaitement aux OBNL
En tant que gestionnaire d’OBNL, vous vous demandez comment utiliser la technologie pour maximiser
votre gouvernance de manière simple et efficace pour votre conseil d’administration?
Beeboard, la solution premium de Beenote , vous accompagnera tout au long de votre processus
pour propulser votre OBNL vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.
Gouvernance
Vers une gouvernance structurée et documentée de votre OBNL
Facile d’utilisation, Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires d’OBNL qui veulent structurer et simplifier leur gouvernance.
Appliquer de bonnes pratiques en utilisant un outil de gestion de réunions vous permettra de mettre en place un processus simple, clair et efficient. Vous améliorerez grandement l’efficacité de votre conseil d’administration.
Gestion documentaire
Réunir l’ensemble de votre documentation au même endroit
Retrouvez rapidement une information, une décision ou un vote en lien avec vos CA grâce à la recherche avancée à travers tous vos procès-verbaux.
La bibliothèque virtuelle permet de déposer votre guide de l’administrateur et votre livre de société pour un accès rapide centralisé.
Une bonne gouvernance commence par
de bonnes pratiques de gestion des réunions.
Gagnez du temps
Automatisez vos réunions du CA
En tant que gestionnaire d’un OBNL, vous devez sans doute consacrer beaucoup d’heures avant et après vos réunions. Beeboard réduit l’ensemble des tâches allouées à la gestion de votre CA.
Beeboard vous offre une structure préétablie de modèles ordre du jour, s’intègre à votre calendrier Google Workspace ou Microsoft 365, vous notifie des tâches dûes. Mais surtout, lorsque votre CA est terminé, le procès-verbal est pratiquement complété en utilisant les notes collaboratives en temps réel ou avec le mode secrétaire privé.
Réunions à distance
Misez sur la technologie pour collaborer à distance
L’implantation d’une solution de gestion de réunions vous permet de faire face aux problématiques actuelles. Beeboard s’utilise conjointement avec l’outil de visioconférence Microsoft Team afin de tenir des réunions en ligne documentées et d’optimiser votre fonctionnement opérationnel.
Fonctionnalités
Fonctionnalités clés de Beeboard pour une gouvernance structurée et maîtrisée
En complément de Beenote, Beeboard propose des fonctionnalités supplémentaires pour organiser, encadrer et sécuriser
les réunions des conseils et comités de direction.
Processus d'approbation
Vote en présentiel ou par anticipation
Intégration à vos outils
Signature électronique
Mode secrétaire ou privé
Bibliothèque privée
Notes personnelles
Authentification à double facteur
SUCCÈS CLIENT
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.
