Pourquoi Beenote ?
Faites de chaque réunion un moteur de décision et d’action
Gagnez du temps à chaque étape du processus de réunion, centralisez l’information et renforcez votre gouvernance grâce à
des suivis clairs, structurés et durables.
Une gestion plus simple et efficace
Faites progresser vos réunions efficacement et en toute sécurité
Centralisez tout le cycle de vos réunions dans une solution simple et sécurisée, gagnez en efficacité dès la préparation et transformez vos décisions en actions concrètes grâce à un suivi clair des tâches et des projets.
Un seul outil pour vos réunions
Utilisez seulement un outil pour tout le processus de gestion de vos réunions.
Efficience opérationnelle
Soyez mieux préparé en amont en complétant l’ordre du jour de manière collaborative
Solution simple et intuitive
Planifiez l’ordre du jour, invitez les participants et démarrez la réunion en moins de 20 secondes.
Réalisation des projets
Réalisez vos projets efficacement en ayant un suivi des tâches et actions de l’équipe.
MEETTECH
Beenote est le centre des réunions
Beenote s’intègre le plus possible avec les outils utilisés dans votre travail, afin de rendre la gestion des réunions encore plus fluide et efficiente. Beenote sert à documenter votre processus, de l’ordre du jour au compte rendu.
Les réunions sont au centre des opérations et Beenote est au centre des réunions. Beenote est le seul outil qui permet de documenter chaque réunion dans toutes ses étapes, de la planification au suivi des actions, et d’établir une collaboration active des participants avec ses intégrations 4.0.
Tous les niveaux hiérarchiques
La force d’un seul outil pour l’ensemble des réunions
Beenote est un outil de gouvernance collaborative par la gestion et la documentation des réunions. Beenote s’adresse autant au conseil d’administration et aux comités de direction qu’aux équipes.
Le CA et les comités nourrissent les équipes par le résultat de leurs réunions et vice-versa. C’est donc l’affaire de tous dans l’organisation, dans le cadre de l’atteinte des objectifs.
Beenote est ouvert à toutes les équipes tandis que Beeboard est privé à l’équipe. Ils s’utilisent très bien ensemble afin de desservir tous les niveaux hiérarchiques.
Des résultats concrets à chaque étape
Les organisations utilisent Beenote pour optimiser leurs objectifs opérationnels
Beenote aide les organisations à réduire le temps consacré à la préparation et à la rédaction des comptes rendus,
tout en améliorant le suivi des tâches et l’atteinte des objectifs fixés en réunion.
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Temps gagné en préparation de l'ordre du jour collaboratif
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Temps gagné en rédaction du compte rendu
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Grâce aux suivis des tâches, l'atteinte des objectifs des réunions est réussie
Outil collaboratif
Collaboration multi-site en temps réel
Beenote est l’outil d’excellence pour les réunions multisites. Combiné ou non à votre outil de vidéoconférence préféré, vous pouvez documenter en temps réel vos réunions à distance.
Beenote permet de partager en temps réel:
- l’ordre du jour
- les notes collaboratives
- les documents importants
- le compte rendu
- les tâches assignées
- les décisions
Sécurité
Une protection avancée pour vos données stratégiques
et vos informations sensibles
liés à la sécurité de l’information et à la gestion confidentielle des données sensibles.
SUCCÈS CLIENT
Application nuagique accessible peu importe l’endroit où nous sommes. Le compte rendu généré par l’application est bien structuré et il est facile d’y repérer les sujets traités.
Nancy St-Pierre, B.A.A., M.Sc. | Directrice Développement des Affaires
