Réunions en ligne

Travaillez efficacement en équipe sur vos documents pendant vos réunions en ligne

Beenote est un outil collaboratif de gestion des réunions en ligne qui vous permet de structurer l’ordre du jour,
de collaborer aux notes en temps réel ou de rédiger rapidement votre compte rendu.
La force de Beenote: documenter vos réunions virtuelle.


Documentation des réunions à distance

Durant la vidéoconférence, documentez la partie la plus importante, votre réunion

Beenote est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter et de conserver une trace audio et écrite de vos réunions.

Beenote est intégré à Microsoft Teams et s’utilise conjointement durant vos réunions en ligne.

Centralisation des informations au même endroit
Collaboration documentaire en temps réel
Recherche rapide dans tous vos documents
Historique des décisions et des enregistrements
Partage sécurisé des documents confidentiels
Intégration des documents à vos réunions en visioconférence

Réunions à distance structurées

Redonnez du temps utile aux membres de votre équipe

Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.

Collaboration en télétravail
Automatisation des processus
Organisation des projets par équipe et par dossier
Rédaction accélérée des comptes rendus
Attribution des rôles de réunion
Intégration avec Microsoft 365 et Google Workspace

Beenote s’utilise simultanément avec votre outil de
visioconférence préféré


Collaboration d’équipe

Travaillez ensemble, à distance, sur la gestion des réunions en ligne

Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.

Collaboration à distance
Gestion des tâches quotidiennes
Enregistrement audio des réunions, idéal pour les absents
Édition collaborative des documents
Prise de notes collaborative en temps réel
Réduction des réunions en présentiel

SUCCÈS CLIENT

Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable: quoi de mieux pour être efficace!

Annick Breton, CPA, CGA
Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton