Rehaussez vos réunions Teams avec l’intégration Beenote
Microsoft Teams permet de tenir les réunions, Beenote les documente avant, pendant et après. Que ce soit pour votre conseil d'administration, vos comités de direction ou vos réunions d'équipe, Microsoft Teams et Beenote forment le duo gagnant pour des réunions efficaces.
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Gouvernance
Améliorez la gouvernance par une meilleure gestion de vos réunions
Impliquez chaque membre de votre équipe à mettre en place des bonnes pratiques de réunions. À tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation, la prise de décision est primordiale et se doit d’être faite de manière structurée. Les décisions qui sont documentées par de bonnes informations permettent ainsi une meilleure gouvernance.
Maximisez vos réunions en combinant Beenote et Teams, pour une vision complète des activités de votre organisation.
Information structurée
Prenez de meilleures décisions
Ayez dès maintenant de bonnes pratiques de gestion de réunion
Sécurité
Insérez tout type de document dans vos réunions
En plus de répondre à de nombreuses normes de sécurité, Beenote permet d’utiliser toute la sécurité que vous avez implanté dans votre organisation en utilisant tous les types de documents que vous avez dans votre OneDrive ou Sharepoint.
Collaboration
Collaborez en temps réel, peu importe le fuseau horaire et le pays
Continuez à travailler à vos documents Word, Excel et ajoutez-les à votre ordre du jour pour avoir un accès rapide durant votre réunion.
Collaborez avec vos collègues à l’écriture de l’ordre du jour et du compte rendu, documentez les sujets en temps réel durant la vidéoconférence et assignez les tâches durant la réunion et faites le suivi de celles-ci à vos prochaines rencontres. Les tâches Beenote sont synchronisées avec To Do et vice-versa.
SUCCÈS CLIENT
Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable: quoi de mieux pour être efficace!
3 étapes faciles pour intégrer Beenote à Teams
Connectez Beenote à Microsoft Teams
en quelques minutes
Une configuration rapide en trois étapes pour profiter d’une gestion complète de vos réunions.
Obtenez plus d’information sur l’intégration dans l’aide Beenote Academy
Première étape
Dans le bas du menu de gauche de Teams, cliquez sur l’icône Applis.
Deuxième étape
Sélectionnez des secrétaires et prenez vos notes en mode privée.
Troisième étape
Approuver les réunions selon un processus clair.