Conseil d’administration
Gestion du conseil d’administration : accompagner les administrateurs dans leurs missions
accéder aux documents essentiels et assurer le suivi des décisions pour faciliter le travail des administrateurs.
Solution Beeboard
Nous comprenons l’importance de votre fonction comme membre du conseil d’administration
efficiente avec les meilleures informations pour prendre les meilleures décisions.
Dernière version de vos documents
Ayez toujours en main la dernière version disponible de vos documents de travail grâce à notre portail centralisé ainsi qu’un suivi des accès.
Outil simple et intuitif
Dans un souci d’offrir l’efficacité opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.
Gouvernance collaborative
Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.
La sécurité avant tout
Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos informations, donnés et documents est une priorité pour nous.
Gouvernance
Assurez une bonne gestion du conseil d’administration
En réunion, Beeboard permet de bien suivre la structure établie en suivant chaque point à l’ordre du jour avec un chronomètre bien visible. Vous pouvez même constater si le temps global de la réunion est respecté. Fini les réunions qui n’en finissent plus.
Assurez l’efficience de votre conseil avec, pour chaque sujet, un responsable, un objectif clair et un temps alloué.
Découvrez notre modèle d’ordre du jour pour votre conseil d’administration pour structurer vos réunions.
Lorsque votre conseil se tient, ajoutez vos notes personnelles, vous pouvez également avoir accès rapidement aux documents relatifs à cette réunion.
Pour aller plus loin, découvrez comment préparer un conseil d’administration sans papier.
Confidentialité
Dépôt centralisé, une question de sécurité
La sécurité et la confidentialité des documents sont entre bonnes mains dans Beeboard. Une seule plateforme sécurisée pour l’ensemble des éléments reliés à vos réunions.
Un répertoire de vos comptes rendus ou procès-verbal permet d’avoir accès rapidement à vos documents. De plus, notre outil permet d’effectuer une recherche avancée par mots-clés.
Découvrez également comment centraliser et retrouver facilement vos documents de réunion et les avantages d’une bonne gestion documentaire.
SUCCÈS CLIENT
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.
