Conseil d’administration
La plateforme unique qui centralise toute la gouvernance de votre conseil d’administration
Solution Beeboard
Nous comprenons l’importance de votre fonction comme membre du conseil d’administration
Toujours la dernière
version des documents
Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour grâce à notre portail centralisé ainsi qu’un suivi des accès.
Un outil simple et
intuitif
Dans un souci d’offrir l’efficacité opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.
Une gouvernance
collaborative
Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.
La sécurité
avant tout
Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos documents est une priorité pour nous.
Gouvernance
Assurez une bonne gestion du conseil d’administration
En réunion, Beeboard permet de bien suivre la structure établie en suivant chaque point à l’ordre du jour avec un chronomètre bien visible. Vous pouvez même constater si le temps global de la réunion est respecté. Fini les réunions qui n’en finissent plus
Assurez l’efficience de votre conseil avec, pour chaque sujet, un responsable, un objectif clair et un temps alloué.
Lorsque votre conseil se tient, ajoutez vos notes personnelles, vous pouvez également avoir accès rapidement aux documents relatifs à cette réunion.
Confidentialité
Dépôt centralisé, une question de sécurité
La sécurité et la confidentialité des documents sont entre bonnes mains dans Beeboard. Une seule plateforme sécurisée pour l’ensemble des éléments reliés à vos réunions.
Un répertoire de vos comptes rendus ou procès-verbal permet d’avoir accès rapidement à vos documents. De plus, notre outil permet d’effectuer une recherche avancée par mots-clés.
Fonctionnalités
Fonctionnalités clés de Beeboard pour une gouvernance structurée et maîtrisée
En complément de Beenote, Beeboard propose des fonctionnalités supplémentaires pour organiser, encadrer et sécuriser
les réunions des conseils et comités de direction.
Processus d'approbation
Vote en présentiel ou par anticipation
Intégration à vos outils
Signature électronique
Mode secrétaire ou privé
Bibliothèque privée
Notes personnelles
Authentification à double facteur
Sécurité
Une protection avancée pour vos données stratégiques
et vos informations sensibles
liés à la sécurité de l’information et à la gestion confidentielle des données sensibles.
SUCCÈS CLIENT
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.
