Prendre des notes en réunion, 6 raisons d’être accro

Prendre des notes en réunion c’est plus qu’important c’est primordial. Voici 6 raisons valables de prendre des notes afin d’avoir de meilleure réunion au bout du compte.

1. Un aide-mémoire essentiel

En réunion, on se dit souvent : je ne prendrai pas de notes, je vais m’en souvenir! Cependant, arrive le temps de se remémorer ce dont il était question, néant! Rien ne vient. Pour remédier à cela, il est important de prendre des notes afin de pratiquer votre mémoire. Vous pouvez également pratiquer votre cerveau, en jouant à des jeux développés à cet effet: par ici l’entrainement cérébral.

2. Aide à rester attentif

Prendre des notes aide à rester attentif et concentré sur le sujet. Ça aide aussi à avoir une meilleure compréhension de ce qui se dit.

3. Meilleure compréhension

Inscrivez immédiatement vos interrogations/questions pour y revenir plus tard afin d’éclaircir certains points avec les autres participants.

4. Collaboration de toute l’équipe

Lorsque l’on utilise un logiciel de gestion de réunion, la prise de notes collaboratives permet d’impliquer activement tous les membres de l’équipe et de s’entraider à faire une tâche en équipe.

5. Confirmer ou infirmer les faits

Que ce soit pour des décisions remises en question, des tâches assignées, mais reléguées aux oubliettes, une interrogation ou tout simplement pour se remémorer un élément, car la réunion a eu lieu il y a des siècles, la prise de notes permet de conserver une trace de ce qui a été dit.

6. Compte rendu rapidement rédigé

Des notes bien prises et retranscrites rapidement après la réunion peuvent vous sauver beaucoup de temps en rédaction du compte rendu. D’autant plus si vos notes sont déjà en format numérique.

Quelques trucs rapides pour faciliter la prise de notes

• Écrire la date, les sujets de la réunion et les objectifs.
• Procurez-vous un cahier de notes que vous utiliserez uniquement pour les réunions. Sinon munissez-vous d’une application de prise de notes que vous trouverez facilement ou mieux encore, utilisez un logiciel de gestion de réunion où toutes vos notes seront conservées numériquement, pouvant être recherchées par mots clés et accessibles de partout et en tout temps.
• Restez concis et écrivez des phrases courtes: notez les mots importants et les idées clés seulement. Essayez d’écrire une phrase par point discuté.
• Écrivez vos questions: Lorsque vous avez une interrogation, inscrivez là. Si vous obtenez la réponse au cours de la présentation, tant mieux. Sinon, demandez à ce que ce point soit éclairci avant la clôture de la réunion.
• Abusez de l’utilisation des mots clés, des abréviations courantes: (bcq, ê, qqch.), des signes courants (= +) des abréviations personnelles (tjs,ext.), des mots tronqués (un micro, un prof). Tout ceci est très utile lorsque vous écoutez des orateurs qui parlent vite!

Vous désirez perfectionner l’art de prendre des notes? Je vous suggère fortement de lire le blog suivant: 7 étapes clés de la prise de notes en réunion.