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Solution de gestion de réunions pour votre conseil d’administration

Beenote est fier de vous offrir sa version premium de son système d’opération des réunions pour conseil d’administration, Beeboard, afin de vous accompagner tout au long de votre processus en tant que gestionnaire d’un centre de la petite enfance.

Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour propulser votre CPE vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.

À titre de membre de william.coop, vous recevrez un rabais instantané de 25% sur la facturation annuelle de la solution Beeboard.

Débutez votre essai gratuit maintenant

Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise

Plus de 10 000 organisations nous font confiance pour améliorer leurs réunions

GOUVERNANCE

Améliorez la gouvernance de vos conseils d’administration

Beeboard est un outil qui est facile d’utilisation, accessible à tous et qui offre aux gestionnaires une gouvernance simplifiée par la gestion des réunions.

Beeboard améliorera grandement l’efficacité de vos conseils d’administration grâce à une approche simple, sécuritaire et efficiente.

STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS

Plus de temps pour ce qui compte vraiment: votre conseil d’administration

Utilisez un modèle d’ordre du jour préconstruits ou personnalisé afin de vous donner une structure claire. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous passerez moins de temps en planification et aurez de meilleures réunions du C.A.

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Intégrez Beenote à vos agenda Microsoft 365 ou Google

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Automatisez les processus

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Diminuez le temps passé en rédaction

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Répertoriez les informations dans un seul outil

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Effectuez des recherches à travers tous vos documents

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Centralisez vos documents dans un espace partagé

RÉUNIONS EN LIGNE

Documentez vos C.A. pour de meilleurs résultats

Beeboard est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter par écrit et de conserver une trace audio/vidéo de vos réunions.

Beeboard est complètement intégré à Microsoft Teams.

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Gardez une trace écrite/audio des décisions

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Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels

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Complétez vos réunions en ligne avec des documents officiels

Principales fonctionnalités de la solution Beeboard

(en plus de celles de Beenote)

Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams

Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal

Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions

Adoption du procès-verbal précédent

Prise de notes personnelles et mode secrétaire

Journalisation des accès

Répertoire des procès-verbaux

Bibliothèque et documents privés

Vote en présentiel ou par anticipation

Signature électronique du procès-verbal

À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.

Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.

Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec

Beenote fut nommé l'un des meilleurs logiciels de gestion de conseil d'administration de 2021 par Digital.com