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Modèle d’ordre du jour pour assemblée générale annuelle
Pour simplifier la planification, utilisez notre modèle d’assemblée générale annuelle pour tout type d’organisations et d’entreprises. Avec Beenote, vous vous assurez d’avoir la bonne structure d’ordre du jour.
L’importance de la structure d’une AGA
Cette réunion annuelle sert à présenter les activités de l’année précédente et celle en cours, élire les membres de conseil d’administration, mais surtout à prendre des décisions déterminantes.
La base d’une assemblée générale réussie est dans la structure de l’ordre du jour. Avec le modèle de Beenote, vous pouvez modifier votre ordre du jour en fonction de vos besoins en y ajoutant les informations, documents et résolutions selon vos besoins.
Les bénéfices d’un modèle d’ordre du jour qui est conforme à votre assemblée générale annuelle
RESPECTE LA STRUCTURE
Avec notre modèle d’ordre du jour , vous aurez déjà une bonne structure pour votre assemblée générale annuelle
Meilleure prise de décisions
L’ordre du jour permet de rester focalisé sur la discussion pour prendre des décisions beaucoup plus éclairées
Conciliation et sécurité
Votre ordre du jour peut être partagé ou projeté durant votre réunion tout en restant dans un seul endroit sécurisé.
CONFORMITÉ DU PROCÈS-VERBAL
Votre procès-verbal sera rédigé en quelques minutes puis signé électroniquement ou téléchargé en format PDF
Comment utiliser l’ordre du jour pour votre assemblée générale annuelle
Ce document est la structure de votre assemblée et doit être accessible à tous les membres du quorum. Il doit comporter toutes les résolutions des décisions à prendre durant votre assemblée générale. L’ordre du jour peut être modifié en temps réel et projeté durant votre réunion.
À la fin de l’assemblée, vous devez partager et conserver le procès-verbal signé.
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.
Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec
