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Modèle d’ordre du jour pour votre comité de direction
Un modèle d’ordre du jour pour vos réunions exécutives vous permettant d’aller à l’essentiel durant votre rencontre de comité de direction. Misez simplement sur ce qui optimise votre organisation!
Soyez efficace durant votre comité de direction
La réunion exécutive a pour objectif principal de réunir différents directeurs pour discuter des stratégies et des suivis entourant l’organisation qui sont ensuite approuvés par le conseil d’administration.
Plusieurs thèmes peuvent être abordés selon les départements et l’entreprise, mais ces réunions servent avant tout à faire le bilan des actions prises lors des précédents comités.
Dans des structures plus petites, on pourra discuter des questions opérationnelles alors que les plus grosses seront surtout concernées par des questions stratégiques.
Le comité de direction est la continuité des décisions prises par le conseil d’administration vers la mise en action auprès des différents départements d’une organisation.
Utilisez un modèle d’ordre du jour structuré pour optimiser vos réunions exécutives
PRENEZ DES DÉCISIONS EFFICACES
Permet de mettre en lumière les sujets à aborder pour ainsi prendre clairement les bonnes décisions
AMÉLIOREZ LA COMMUNICATION
L’ordre du jour permet de rester focalisé sur la discussion durant la réunion donc d’être plus productif
AUGMENTEZ L'ENGAGEMENT
L’écriture collaborative de l’ordre du jour permet aux participants du comité d’être plus engagés
ASSUREZ UN SUIVI EFFICACE
Les tâches attribuées sont suivies d’une réunion à l’autre grâce à la récurrence de l’ordre du jour effectué à l’aide d’une solution de gestion de réunions
Comment utiliser l’ordre du jour pour vos comités de direction
L’ordre du jour peut être rédigé par le leader désigné de la réunion, mais également en collaboration avec les autres participants du comité. Chacun détermine ce qui doit être mentionné dans sa partie et peut le consulter pour bien se préparer avant la rencontre.
L’ordre du jour est avant tout un support, un aperçu ou un résumé de ce qui sera mentionné, discuté.
«Beenote a transformé ma gestion et gouvernance, en plus de faciliter et standardiser les processus. J’ai diminué de 50% le temps consacré aux rencontres. Je passais une journée à la planification de mes réunions et à la publication de celles-ci, et avec Beenote, j’y consacre maintenant qu’une demi-journée. Une économie de temps substantielle, c’est parfait pour moi!»
Sonia Janelle | Gouvernance et support – Direction générale
