Solution de gestion du conseil d’administration qui convient parfaitement aux CPE

En tant que gestionnaire de Centres de la petite enfance, vous vous demandez comment maximiser votre gouvernance de manière simple et efficace pour votre conseil d’administration? C’est bien simple, la solution premium de Beenote, Beeboard vous accompagnera tout au long de votre processus.

Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour propulser votre CPE vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.

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GOUVERNANCE

Une meilleure gouvernance du C.A. de votre CPE

Appliquer de bonnes pratiques en utilisant un outil de gestion de réunions pour conseil d’administration comme Beeboard vous permettra de:

Voir à la saine gestion des services, des programmes et des ressources
Déterminer les politiques et établir des objectifs clairs
Adopter votre programme éducatif

Avec notre fonction de vote, la prise de décisions de votre C.A sera automatiquement simplifié.

GESTION DOCUMENTAIRE

Centralisez votre documentation au même endroit

Retrouvez rapidement une information, une décision ou un vote en lien avec vos C.A. grâce à la recherche avancée à travers votre répertoire de procès-verbaux.

La bibliothèque virtuelle permet de déposer votre guide de l’administrateur et votre livre de société pour un accès rapide et sécurisé. Tous les documents des membres dont ceux des parents peuvent être conciliés au même endroit!

Le registre de résolution permet d’avoir une gouvernance documentée et légale ainsi que de justifier vos décisions.

GESTION DU TEMPS

Gagnez du temps dans le processus complet de vos réunions

En tant que gestionnaire d’un CPE, vous devez sans doute consacrer beaucoup d’heures avant et après vos réunions. Beeboard réduit l’ensemble des tâches allouées à la gestion de votre C.A.

Beeboard vous offre une structure préétablie de modèles d’ordre du jour personnalisable et vous notifie des tâches dues. Mais surtout, lorsque votre C.A. est terminé, le procès-verbal est pratiquement complété en utilisant les notes collaboratives en temps réel ou en mode secrétaire privé.

TECHNOLOGIE

Misez sur la digitalisation de votre conseil d’administration

L’implantation d’une solution de gestion de réunions vous permet de numériser votre C.A. en présentiel, en ligne ou hybride.

Beeboard s’utilise conjointement avec l’outil de visioconférence Microsoft Team pour tenir vos réunions en ligne afin de les documenter et d’optimiser votre fonctionnement opérationnel. Les intégrations à votre calendrier Google Workspace ou Microsoft 365 permettent de ne pas délaisser vos outils corporatifs.

À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.

Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.

Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec