Les avis des experts sont sans équivoque: les réunions sont synonymes d’un labeur exaspérant pour une multitude de gestionnaires. Indépendamment de votre milieu d’action, le concept d’une réunion interminable résonne en vous. La notion de perte de temps en...
Maîtrisez vos réunions de travail : Blog de Beenote
Restez à l’affût de nos conseils et meilleures pratiques afin d’avoir des réunions plus efficientes.
7 stratégies pour convaincre votre C.A. d’une transformation numérique
La majorité des conseils d’administration ont déjà une procédure mise en place et la plupart fonctionnent toujours avec des documents papier. Changer une méthode qui est déjà bien établie et convaincre de modifier certaines habitudes n’est pas facile. Beaucoup de...
Comment organiser une assemblée générale annuelle
L’assemblée générale annuelle (AGA) est une réunion capitale au bon fonctionnement dans presque tout type d’organisation. C’est un moment démocratique et décisif qui permet de faire le bilan de l’année et prendre des décisions futures. Voyons voir ensemble comment...
Réussir son implantation de logiciel de gestion de réunions
Le changement peut freiner certaines personnes, surtout au moment d’adopter un nouvel outil technologique à son travail. Les êtres humains préfèrent de base rester dans leurs chaussettes! L'implantation de logiciel de gestion de réunions peut sembler être une...
La structure d’un conseil d’administration des OBNL et associations
Les associations et organismes à but non lucratif font partie intégrante de notre communauté et tous ont différentes missions dans différents secteurs et domaines. Une chose est sûre, ils ont en commun: la structure d'un conseil d'administration soutenu d'une bonne...
OBNL: la technologie est la solution aux enjeux vécus
La pandémie a frappé plusieurs secteurs n’épargnant pas celui des organismes à but non lucratif. Plusieurs problématiques à laquelle ils ont fait face et qu’ils font face encore aujourd’hui, méritent d’être mis en évidence. Nous sommes à l’heure de l’adaptation et du...
6 risques d’administrer vos réunions uniquement par courriel
Nous sommes tous d’accord que les courriels font partie intégrante de notre quotidien et que les logiciels de vidéoconférence sont devenus essentiels avec la hausse du télétravail des dernières années. Somme toute, ces outils s’avèrent utiles pour se rencontrer et...
Comment choisir une solution de gestion de réunions pour conseil d’administration?
Pour organiser des réunions optimales pour un conseil d’administration ou comité de direction, il y a beaucoup d’éléments à tenir compte: la planification des réunions, la communication entre les membres et les directeurs, la rédaction de l’ordre du jour et d’un...
Comment organiser une réunion productive?
Qui n’a pas déjà assisté à une réunion interminable avec l’impression de s’évader toujours du sujet ou sans savoir la réelle pertinence? Perdre du temps précieux avec des réunions qui ne sont pas toujours productives, c’est très commun. Même si nous sommes déjà...
Comment bien préparer un conseil d’administration?
Vous avez à préparer un conseil d’administration et vous voulez bien l’organiser? Il y a bien sûr quelques pratiques de base à observer si vous voulez bien organiser votre CA. De plus, en étant bien préparer vous aurez des réunions respectant les bonnes pratiques de...
Comment choisir une solution de gestion de réunions? Votre guide complet
Les réunions, nous en avons beaucoup, mais ce n’est pas « glamour » de penser à les améliorer. Il y a peu d’ouverture au changement; on aime mieux garder le statu quo. Pourquoi changer? On a toujours fait comme ça. Mais vous êtes celui ou celle qui veut de...
En mode télétravail? Prenez vos réunions en main!
Nous sommes en mode prévention et nous cherchons une façon d’impacter le moins possible notre façon de travailler malgré le contexte difficile que nous vivons actuellement sur le plan social et mondial à cause du COVID-19 (coronavirus). Les gestionnaires doivent donc...
Pourquoi devriez-vous enregistrer vos réunions? 13 raisons
L’enregistrement est omniprésent dans nos échanges téléphoniques avec nos fournisseurs et partenaires. C’est même devenu une habitude d’entendre: “votre appel peut être enregistré ou écouté”, au point qu’on y porte peu attention. Avec la naissance des téléphones...
Comment mieux organiser les tâches à partir de Beenote?
Plusieurs d’entre vous utilisent une to-do list pour faire la gestion des tâches de l’équipe ou même un outil de gestion de tâches tel Todoist ou ClickUp. Je vous félicite d’utiliser un outil afin de vous aider à faire le suivi de toutes vos tâches...
Meilleures pratiques pour organiser vos réunions du CSE
Définition du CSE Selon le site officiel du gouvernement français, le comité social et économique (CSE) se définit ainsi: Le CSE remplace les représentants élus du personnel dans l’entreprise. Il fusionne l’ensemble des instances représentatives du personnel...
Quorum: Définition et usage
Qu’est-ce qu’un QUORUM? Le quorum est le nombre de membres minimal requis à une réunion afin que les décisions votées soient valables. Donc si le quorum n’est pas atteint, le vote ne peut avoir lieu à la réunion alors la décision ne peut être prise et le statu quo...
Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?
Notre entrevue avec Louis Turmel, le président fondateur de Beenote vous donnera des pistes de solutions intéressantes et de précieux conseils pour optimiser vos réunions à jamais. Vous saurez comment les équipes Beenote utilise leur propre logiciel de gestion de...