Les réunions au travail peuvent parfois s’éterniser et ne sont pas toujours des plus intéressantes. Il devient donc facile de laisser notre esprit vagabonder, de perdre notre concentration. Après tout, c’est si facile de se mettre à penser à ce qu’on va manger pour souper, au nouvel horaire de la garderie ou encore à toutes les autres tâches au travail que nous n’avons pas encore eu le temps d’accomplir.
Notre concentration n’est pas toujours à son maximum pendant les réunions, pourtant elle devrait! Les réunions sont utiles pour l’avancement des projets et si on n’y est présent qu’à moitié, on rate des informations cruciales. Voici donc quelques petits trucs bien simples qui vous aideront à améliorer votre concentration en réunion.
1. Prenez des notes
Prendre des notes est un excellent truc pour améliorer sa concentration en réunion. Écrivez ce qui se dit, même si ça ne vous concerne pas directement. Vous éviterez ainsi de perdre le fil de la réunion. Ça pourrait même vous permettre de poser des questions auxquelles vous n’auriez pas pensé.
2. Évitez les distractions
Ne répondez pas à vos courriels ni à vos textos pendant une réunion. Premièrement, par respect pour les autres participants. Deuxièmement, vous allez rapidement perdre le fil de la réunion si vous avez constamment la tête ailleurs. Si vous utilisez des outils technologiques pendant votre réunion, assurez-vous que vous ne serez pas dérangé par d’autres choses (courriels, vidéos de chatons, etc.).
L’utilisation d’un outil de gestion de réunions est très utile pour vous aider dans l’organisation de vos réunions et ils en améliorent grandement l’efficacité. Toutefois, être dérangé par le bruit d’un email ou d’un texto entrant peut compromettre tous ces efforts. Restez concentré!
3. Posez des questions
Donnez-vous le défi de poser au moins une question pendant la réunion. Pour relever ce défi, vous devrez être attentif à ce qui se dit afin de pouvoir réagir. Si vous êtes plutôt de personnalité introvertie, notez votre question immédiatement, pour ensuite la poser en fin de réunion par exemple!
Marianne Baker suggère même de préparer des questions en avance. Vous devrez donc être attentif afin de poser vos questions au bon moment. Après tout, c’est important d’être concentré pendant une réunion, mais c’est aussi essentiel de s’impliquer.
4. Préparez-vous mentalement et physiquement
Vous devez assister à une réunion? Assurez-vous d’être assez en forme pour le faire! Soyez reposé et ayez l’estomac bien rempli. Si vous pensez avoir faim, assurez-vous de grignoter quelque chose avant d’assister à votre réunion. Sinon apportez une collation avec vous. Avec un ventre plein (mais pas trop quand même), votre capacité de concentration sera maximisée. Vous éviterez par le fait même de faire entendre à tous les participants les bruyants gargouillis de votre estomac.
5. Enregistrez votre réunion
Même si vous mettez tout en œuvre pour être suffisamment concentré, il se peut que ce ne soit pas suffisant. Si vous avez des difficultés de concentration, l’enregistrement audio peut grandement vous aider. Cette fonctionnalité de Beenote vous permet de réécouter une partie spécifique (ou l’ensemble) de votre réunion à un moment où votre concentration est meilleure. Vous éviterez ainsi de manquer des informations importantes.
Ces quelques trucs sont simples à intégrer à votre quotidien et vous permettront certainement de maximiser votre capacité de concentration.
Pour l’améliorer davantage, optez pour un logiciel de gestion de réunion comme Beenote qui va vous permettre d’optimiser tout le processus, mais aussi conserver le focus de tous les participants. Nous avons un guide pour vous aider à choisir votre solution et ainsi rendre vos réunions plus efficaces et surtout encore plus plaisantes.
Et vous, qu’est-ce qui vous permet d’être concentré?
0 commentaires