Solution de gestion du conseil d’administration qui convient parfaitement aux OBNL
En tant que gestionnaire d’OBNL, vous vous demandez comment utiliser la technologie pour maximiser votre gouvernance de manière simple et efficace pour votre conseil d’administration? C’est bien simple, la solution premium de Beenote, Beeboard vous accompagnera tout au long de votre processus.
Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour propulser votre OBNL vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.
Plus de 10 000 organisations dans 105 pays nous font confiance pour améliorer leurs réunions
GOUVERNANCE
Vers une gouvernance structurée et documentée de votre OBNL
Facile d’utilisation, Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires d’OBNL qui veulent structurer et simplifier leur gouvernance.
Appliquer de bonnes pratiques en utilisant un outil de gestion de réunions vous permettra de mettre en place un processus simple, clair et efficient. Vous améliorerez grandement l’efficacité de votre conseil d’administration.
GESTION DOCUMENTAIRE
Réunir l’ensemble de votre documentation au même endroit
Retrouvez rapidement une information, une décision ou un vote en lien avec vos CA grâce à la recherche avancée à travers tous vos procès-verbaux.
La bibliothèque virtuelle permet de déposer votre guide de l’administrateur et votre livre de société pour un accès rapide centralisé.
Une bonne gouvernance commence par
de bonnes pratiques de gestion des réunions
GAGNEZ DU TEMPS
Automatisez vos réunions du CA
En tant que gestionnaire d’un OBNL, vous devez sans doute consacrer beaucoup d’heures avant et après vos réunions. Beeboard réduit l’ensemble des tâches allouées à la gestion de votre CA.
Beeboard vous offre une structure préétablie de modèles ordre du jour, s’intègre à votre calendrier Google Workspace ou Microsoft 365, vous notifie des tâches dûes. Mais surtout, lorsque votre CA est terminé, le procès-verbal est pratiquement complété en utilisant les notes collaboratives en temps réel ou avec le mode secrétaire privé.
RÉUNION VIRTUELLE
Misez sur la technologie pour collaborer à distance
L’implantation d’une solution de gestion de réunions vous permet de faire face aux problématiques actuelles. Beeboard s’utilise conjointement avec l’outil de visioconférence Microsoft Team afin de tenir des réunions en ligne documentées et d’optimiser votre fonctionnement opérationnel.
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.
Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec
Principales fonctionnalités de la solution Beeboard
(en plus de celles de Beenote)
Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams
Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal
Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions
Adoption du procès-verbal précédent
Prise de notes personnelles & Mode secrétaire
Journalisation des accès
Répertoire des procès-verbaux
Bibliothèque et documents privés
Vote en présentiel ou par anticipation
Signature électronique du procès-verbal
Beenote fut nommé l’un des meilleurs logiciels de gestion de conseil d’administration de 2021 par Digital.com
