i Pour vos comités, projets et réunions d’équipes
$ 690/ANS
10 UTILISATEURS
Revient à
5,65 CAD
Usager/Mois
Ordres du jour collaboratif
Prise de notes collaborative en temps réel
Comptes rendus et procès-verbaux
Signature électronique
Gestion des taches et des décisions
Intégration Microsoft 365 et Google Workspace
Authentification à double facteur
i Pour votre Conseil d’administration et vos réunions de direction
$ 1575/ANS
7 UTILISATEURS
Revient à
18,75 CAD
Usager/Mois
Toutes les fonctionnalités de Beenote +
Gestion du calendrier
Modèles d'ordres du jour et processus d’approbation intégré.
Gestion des résolutions
Mode secrétaire confidentiel
Notes personnelles
Vote électronique et vote anticipé
Bibliothèque partagée
Plugin Teams et Outlook
Meilleure Affaire
i Pour une gestion centralisée de toutes vos instances, de l’opérationnel à la gouvernance
Tous les outils de collaboration d'équipe
Tous les outils de gouvernance et de direction
Vision centralisée sur l'ensemble de vos réunions, décisions et suivis
Expérience fluide pour toutes vos instances : CA, comités, projets et directions
i Pour vos comités, projets et réunions d’équipes
€ 460/ANS
10 UTILISATEURS
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3,83 EURO
Usager/Mois
Ordres du jour collaboratif
Prise de notes collaborative en temps réel
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€ 1050/ANS
7 UTILISATEURS
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12,50 EURO
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i Pour vos comités, projets et réunions d’équipes
$ 552/ANS
10 UTILISATEURS
Revient à
4,60 USD
Usager/Mois
Ordres du jour collaboratif
Prise de notes collaborative en temps réel
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i Pour votre Conseil d’administration et vos réunions de direction
$ 1260/ANS
7 UTILISATEURS
Revient à
15 USD
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Comparez les fonctionnalités
Tous les plans incluent une période d’essai. Aucune carte de crédit demandée.
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| Beenote | Beeboard | |
| Gestion des utilisateurs | ||
| Nombre d’équipes | ✔ | ✔ |
| Nombre d’usagers | Selon les besoins | Selon les besoins |
| Nombre d’invités externes par réunion | 10 | 10 |
| Planification de l'ordre du jour | ||
| Édition de l’ordre du jour | ✔ | ✔ |
| Sujets avec tabulation | ✔ | ✔ |
| Ajout de lien et pièce jointe par sujet | ✔ | ✔ |
| Modèles d’ordre du jour | ✔ | ✔ |
| Journalisation des accès à l’ordre du jour | ✔ | ✔ |
| État de l’ordre du jour | Brouillon ou Confirmé | Brouillon ou Confirmé |
| Ajout automatique du compte rendu précédent | ✘ | ✔ |
| Résolutions | ✘ | ✔ |
| Système de vote | ✘ | ✔ |
| Tenue de la réunion | ||
| Prise de notes collaboratives en temps réel | ✔ | ✔ |
| Prise de notes personnelles | ✘ | ✔ |
| Gestion des participants | ✔ | ✔ |
| Assigner des tâches aux participants | ✔ | ✔ |
| Processus décisionnel | ✔ | ✔ |
| Approbation du compte rendu précédent | ✔ | ✔ |
| Reporter un sujet | ✘ | ✔ |
| Mode secrétaire | ✘ | ✔ |
| Vote par anticipation et en réunion | ✘ | ✔ |
| Compte rendu | ||
| Édition du compte rendu | ✔ | ✔ |
| Répertoires des comptes rendus | ✔ | ✔ |
| Signature du compte rendu | ✘ | ✔ |
| Afficher le logo de l’organisation | dans le compte rendu | personnalisation de l’app et dans le compte rendu |
| Journalisation des accès au compte rendu | ✔ | ✔ |
| Visibilité | Privé aux participants et/ou à l’organisation | Privé aux participants et/ou à l’équipe |
| Intégrations | ||
| Microsoft 365 | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams | ✔ | ✔ |
| Plugin Calendrier Outlook | ✔ | ✔ |
| Google Workspace | ✔ | ✔ |
| Antidote de Druide | ✔ | ✔ |
| Gestion des réunions | ||
| Statistiques | ✔ | ✔ |
| Registre des tâches | ✔ | ✔ |
| Registre des décisions | ✔ | ✔ |
| Registre des résolutions | ✘ | ✔ |
| Registre des sujets | ✘ | ✔ |
| Bibliothèque privée à l’équipe | ✘ | ✔ |
| Gestion des dossiers | ✔ | ✔ |
| Authentification à double facteur | ✔ | ✔ |
Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit. Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration. Cela a amélioré la gouvernance de l’organisme.
Isabelle Ducharme, Directrice générale
Beenote intègre un grand nombre des meilleures pratiques de réunion que Meeteor promeut. Si vous souhaitez améliorer vos réunions par une meilleure planification de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi, Beenote est un choix fantastique.
Mamie Kanfer Stewart, Présidente Fondatrice
Le principal gain pour moi a été la possibilité d’envoyer un ordre du jour de réunion avec un lien qui ajoute automatiquement la réunion dans le calendrier et donne automatiquement les détails Zoom pour rejoindre la réunion.
Jo Jenks , Directrice générale
Organisez vos réunions avec un produit dont vous avez confiance
Une sécurité à toute épreuve
Nous prenons la sécurité de vos documents très au sérieux. Soyez tranquille, nous développement nos solutions selon les plus hauts standards de l’industrie.
Mises à jour constantes
Notre équipe travaille sans relâche pour vous offrir des produits de qualité qui vous offre des mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités qui conviennent à vos besoins.
Assistance 24/7
Nous vous offrons une assistance rapide, qui vous permet d’avoir une quiétude d’esprit à tout moment. Notre équipe est disponible pour un chat en direct ou par courriel: soutien@beenote.io.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le paiement?
Vous payerez au début de la période d’utilisation. Le plan Beenote fonctionne par achat de bloc de licences (10-20-30 ou 50) ou par utilisateur pour la solution Beeboard. Si vous désirez plus d’utilisateurs, n’hésitez pas à nous contacter à ventes@beenote.io.
Si pour une raison particulière, vous décidez d’arrêter l’utilisation du plan Beenote et que vous payez par facturation, vous devez nous aviser 1 mois (30 jours) à l’avance. Si vous payez par carte de crédit, vous avez jusqu’à la journée précédant votre paiement.
Est-ce que je peux avoir des licences Beenote et Beeboard?
Oui. Notre solution permet d’associer des utilisateurs aux licences Beeboard pour les CA/comités et d’autres à Beenote pour les équipes.
De quelle façon puis-je payer mon abonnement à Beenote?
Nous acceptons les principales cartes de crédit sur le marché soit Visa, MasterCard et American Express. Il est aussi possible d’être facturé. Veuillez communiquer avec les ventes: ventes@beenote.io
Est-ce que le paiement est sécurisé?
La transaction est faite selon les règles les plus strictes. Entièrement compatible aux Normes PCI (Paiement Card industry) Beenote offre toute la sécurité que vous recherchez avec un partenaire fiable.
J’aimerais payer par facturation, est-ce possible?
La facturation est possible pour tout abonnement annuel à Beenote ou Beeboard. Veuillez rejoindre les ventes à ventes@beenote.io
Est-ce que je peux inviter des gens aux réunions sans devoir payer pour eux?
Oui. Il est possible d’inviter des personnes à une réunion qui ne sont pas des utilisateurs inscrits à Beenote. Ces derniers pourront visualiser l’ordre du jour, avoir accès à l’application Beenote lors de la réunion et consulter le compte rendu, et ce, pour un délai de 72 heures après la fin planifiée de la réunion.
Je désire ajouter des membres à mon plan Beenote. De quelle façon sera effectué le paiement?
Une fois que vous avez atteint le nombre maximum d’utilisateurs que votre licence permet, vous avez 2 options: par carte de crédit, vous ajoutez le nombre de licences que vous désirez par utilisateur ou vous payez pour un ensemble de licences (10-20-30 ou 50).
Que votre compte soit mensuel ou annuel, vous recevrez une facture à payer par carte de crédit. Le montant facturé sera fait au prorata de la période.
Si votre paiement est effectué par facturation, contactez-nous pour que nous regardions vos besoins de plus près. Il suffit d’écrire au courriel suivant: ventes@beenote.io.
Je représente un OBNL, une assocaiation ou un organisme d’enseignement, puis-je avoir un rabais?
Il est possible d’avoir un rabais de 20% pour tout organisme qui fournit les preuves nécessaires: la charte de l’organisme, son site web et quelques autres informations. Il suffit d’écrire au courriel suivant: ventes@beenote.io.
Lorsque je termine mon essai de Beenote ou Beeboard, est-ce que je perds mes données?
Lorsque l’essai se termine, votre compte devient en mode Beefree, ce qui signifie vous avez toujours accès à votre compte, mais avec des fonctions limitées dans le temps et le nombre. Ce sont également les 5 premiers usagers qui conservent les accès au compte.
Nous vous aiderons à faire le bon choix
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Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise