Une bonne gouvernance est un objectif essentiel pour toutes les organisations, qu’elles soient publiques ou privées, petites ou grandes.
La presque totalité des gens pense que cet énoncé est vrai. Mais leur questionnement est qu’est-ce qu’une gouvernance et comment l’atteindre? Dans cet article, découvrez la définition de la gouvernance et comment bien l’utiliser pour prendre de meilleures décisions au sein de votre organisation.
Origine de la gouvernance
Commençons simplement par établir l’origine de la gouvernance. C’est en fait un mot et un concept nouveau qui a été introduit dans le discours public vers la fin des années 80. Des scandales, dont celui d’Enron, ont donné force au concept de gouvernance et des régulateurs de marché ont mis en place des directives pour encadrer certaines organisations, surtout publiques (société privée cotée en bourse).
Comme c’est un mot et un concept assez neuf, il suscite un intérêt vif, mais, en même temps, une certaine confusion. On lui prête des vertus importantes tout en le blâmant pour certaines fautes.
La définition de la gouvernance
Qu’est-ce que le concept de gouvernance? C’est un exercice de définition qui semble être difficile à faire, car étant nouveau, il couvre et touche à beaucoup de points.
L’Institut sur la gouvernance indique que ‘’L’exercice d’une gouvernance est nécessaire au moment que des personnes se regroupent à une fin particulière. »
La documentation sur la gouvernance propose plusieurs définitions, dont la plupart reposent sur trois dimensions: l’autorité, la prise de décision et les rencontres.
L’approche de l’Institut sur la Gouvernance du Canada se résume à: qui détient le pouvoir, qui prend les décisions, comment les intervenants se font entendre.
Leur conclusion à cet exercice est certainement intéressante, car elle permet de cibler cette définition comme: La gouvernance est la façon dont une société et les groupes qui y appartiennent se regroupent pour prendre des décisions.
Quels sont les principaux types de gouvernance ?
Les types de gouvernance dans une organisation varient en fonction de sa structure, de ses objectifs et de son environnement. Parmi les modèles les plus courants, on trouve
La gouvernance d’entreprise
Cela englobe l’ensemble des règles, pratiques et procédures au sein d’une société pour assurer sa direction, leadership et contrôle, et s’assurer de la transparence, la responsabilité ainsi que les droits des actionnaires et autres parties prenantes.
La gouvernance publique
Ce mode de gouvernance concerne la gestion et l’allocation des ressources impressionnantes publiques ainsi que la formulation des décisions gouvernementales dans un contexte où il y a recherche de l’efficacité, l’équité et l’éthique au service de toute la société.
La gouvernance numérique
Elle désigne l’ensemble des organes, processus et systèmes d’information qui assurent l’allocation rationnelle des ressources numériques d’une organisation vendeuse tout en garantissant l’innovation, la transparence et l’amélioration des services par l’usage des outils modernes.
La gouvernance collaborative
Ce modèle s’intéresse au degré dans lequel les parties prenantes, les communautés et les organisations activement identifiés dans le milieu social prennent part dans la prise de décision au sein d’une société. Cette gouvernance cherche à joindre décideurs sociaux pour la solution des problèmes et pour le renforcement de la cohésion socioculturelle pour le développement durable.
Chacun de ces types de gouvernance joue un rôle crucial dans la performance et la durabilité des organisations.
Quelle est la différence entre la gestion et la gouvernance ?
La gestion concerne les opérations quotidiennes et les stratégies à court terme (par exemple, la gestion des ressources, la gestion des équipes et la gestion des opérations). La gestion se penche sur le « comment » (actions, opérations).
La gouvernance concerne la définition des objectifs stratégiques, la supervision des prises de décision à long terme et l’assurance de la transparence, de la responsabilité et de la conformité. La gouvernance fixe le « pourquoi » et le « quoi » (stratégie, planification).
En résumé, alors que la gestion se concentre sur les activités quotidiennes, la gouvernance s’intéresse davantage à la surveillance stratégique et à la prise de décision globale.
La gouvernance est-elle faite pour nous ?
La définition de base exposée précédemment indique que la gouvernance s’applique dans une société. Cette société peut être une nation, une société gouvernementale, une société privée (négocié public), une PME privée autant qu’une société sans but lucratif ou toute association qui a un minimum de structure. On peut facilement arriver à la conclusion que c’est pour toute organisation.
Tout regroupement sociétal devrait se permettre d’examiner comment il pourrait améliorer sa gouvernance pour améliorer ses décisions.
Développer une approche où l’information est sollicitée de la part des participants, qu’ils la partagent à ceux qui prennent les décisions, que ces derniers recherchent le bien des parties prenantes peut s’avérer un exercice réalisable avec une approche de collaboration, d’implication et d’efficience.
Comment implanter une bonne gouvernance ?
Chaque organisation doit être gérée efficacement, et les étapes d’une gouvernance efficace sont primordiales pour y parvenir. Chaque point est décrit ci-dessous :
- Définir le but : Assurez-vous que les objectifs sont pratiques et faciles à comprendre, car ils serviront à définir les activités de l’organisation ainsi que sa vision et sa mission.
- Plan de gouvernance : Concevoir des structures et des procédures qui définissent le processus de décision, comme l’établissement de comités et l’attribution de différents rôles.
- Ouverture et dialogue : Favoriser la clarté sur les informations pertinentes, les décisions prises et les performances auprès de toutes les parties prenantes concernées dans l’organisation.
- Rapports et révision : Mettre en place des systèmes qui aident à suivre les progrès vers les objectifs fixés, en portant une attention particulière aux domaines nécessitant un changement.
- Responsabilité et intégrité : Encourager un haut niveau de comportement éthique parmi les dirigeants et les travailleurs et s’assurer que chacun adhère à l’intégrité et à un fort sens de l’engagement envers ses responsabilités.
- Gestion du changement et créativité : Être prêt à répondre aux changements dans l’environnement et encourager la créativité pour relever de nouveaux défis et attentes.
Ces étapes garantissent que l’organisation atteint une bonne gouvernance qui favorise la durabilité et la fiabilité.
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