Solution logicielle pour la gestion de vos réunions du conseil d’administration, de comités et d’équipe
Organisez, tenez votre réunion et assurez le suivi de vos actions avec un outil de gestion de réunions
Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise
Ils nous font confiance
NOS SOLUTIONS
Nous proposons des solutions adaptées pour structurer vos réunions, de l’opérationnel à la gouvernance, au sein d’une seule plateforme.
Pour vos comités projets et réunions d’équipes
La solution puissante pour organiser, planifier et assurer le suivi structuré de vos réunions d’équipes et de comités.
Pour votre Conseil d’administration et vos réunions de direction
La solution avancée qui allie Beenote à des outils dédiés à la gouvernance de votre conseil d’administration.
Pour une gestion centralisée de toutes vos instances
La solution complète qui combine Beenote et Beeboard pour une vision unifiée de l'ensemble des activités décisionnelles de votre organisation.
LES AVANTAGES
Des réunions efficientes et bien documentées
Meilleure gestion du temps
Ajoutez jusqu’à 14 heures par mois à votre agenda avec des réunions bien planifiées. Enfin plus de temps pour d’autres tâches!
Des réunions structurées
Préparez un ordre du jour en mode collaboratif avec un modèle prédéfini ou personnalisé.
Documente vos réunions
Réalisez vos projets rapidement en ayant un suivi des décisions, tâches et actions de l’équipe.
Réunions à distance
En télétravail, utilisez Beenote pour structurer et documenter vos réunions en ligne.
DÉCOUVREZ BEENOTE
Un outil complet qui améliore l’ensemble du processus de la gestion de vos réunions
Beenote vous offre des fonctions essentielles vous permettant d’améliorer l’efficience de l’ensemble de vos réunions corporatives.
Vous pouvez organiser, tenir votre réunion et faire le suivi des tâches nécessaires à la réalisation des objectifs et de consigner les décisions dans un registre rapidement consultable.
Notre solution premium Beeboard vous permet de mettre en place une gouvernance structurée en vous offrant des fonctionnalités adaptées aux conseils d’administration, comités exécutifs et comités de direction.
LES FONCTIONNALITÉS
Votre temps est important, alors utilisez-le efficacement
Organisez un ordre du jour clair et précis
Collaborez à l’écriture de l’ordre du jour afin de diminuer les aller-retour de courriels et où tous y auront accès.
Rédigez rapidement le compte rendu
Inscrivez et partagez vos notes collaboratives, décisions et tâches; ils s’ajouteront automatiquement au compte rendu.
Tenez votre réunion dans les temps planifiés
En respectant l’ordre du jour, vous aurez des réunions qui finissent à temps à l’aide de minuteurs.
Faites le suivi des tâches et décisions d'équipe
Lors de votre réunion, attribuez des tâches et assurez un suivi par la suite.
TYPE DE RÉUNION
Directeur, gestionnaire de projets et membre du C.A. utilisent Beenote pour structurer leurs réunions
Pour vos conseils d’administration
Appliquez une bonne gouvernance
Pour vos comités de direction
Simplifiez la gestion de vos comités
Pour vos réunions d’équipe
Structurez vos réunions d’équipe efficacement
Pour vos réunions en ligne
Documentez vos visioconférences
INTÉGRATIONS
Intégré à vos outils de travail pour des réunions toujours plus efficaces!
Nos intégrations sont faites pour vous simplifier la tâche à tout moment!
TEMOIGNAGES DES CLIENTS
Vous êtes entre de bonnes mains
“Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable: quoi de mieux pour être efficace!”
Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton
“À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit. Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.”
Directrice générale, Sport Québec
“Depuis qu’on utilise Beenote, nos réunions terminent à l’heure, voire même avant l’heure. De plus, les gens arrivent préparés.”
Gestionnaire de projets et communications AQT
“Si vous voulez améliorer l’efficacité de vos réunions, Beenote est une solution simple, très performante que vos équipes vont adorer. Je la recommande sans hésiter à mes clients.”
Fondateur de l’Institut de Gestion du Temps
“Beenote intègre un grand nombre des meilleures pratiques de réunion que Meeteor promeut. Si vous souhaitez améliorer vos réunions par une meilleure planification de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi, Beenote est un choix fantastique”
Présidente Fondatrice de Meeteor
“Beenote a transformé ma gestion et gouvernance, en plus de faciliter et standardiser les processus. J’ai diminué de 50% le temps consacré aux rencontres. Je passais une journée à la planification de mes réunions et à la publication de celles-ci, et avec Beenote, j’y consacre maintenant qu’une demi-journée. Une économie de temps substantielle, c’est parfait pour moi!.”
Gouvernance et support – Direction générale Entre Chefs PME
“Le principal gain pour moi a été la possibilité d’envoyer un ordre du jour de réunion avec un lien qui ajoute automatiquement la réunion dans le calendrier et donne automatiquement les détails Zoom pour rejoindre la réunion.”
Directrice générale de GDI
“Application nuagique accessible peu importe l’endroit où nous sommes. Le compte rendu généré par l’application est bien structuré et il est facile d’y repérer les sujets traités.”
Directrice Développement des Affaires
Rejoignez +10 000 équipes qui ont maintenant des réunions plus efficientes avec Beenote
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