Maîtrisez vos conseils d’administration dans un environnement clair, traçable et maîtrisé
Beenote offre un cadre unique pour préparer, tenir et suivre les réunions de vos instances de gouvernance, de l’ordre du jour au compte rendu, avec un meilleur contrôle des décisions et de leur exécution.
Essai gratuit de 30 jours · Aucune carte de crédit requise
Ce qui fragilise vos réunions n’est pas toujours visible
Une gouvernance faible, des coûts cachés que vous payez
La réunion peut sembler bien se dérouler. Pourtant, la valeur se perd souvent entre la préparation, les décisions
prises et le suivi réel qui en découle.
Décisions dispersées
Les décisions existent, mais restent difficiles à retrouver, à documenter et à relier aux échanges qui les justifient.
Suivis non systématiques
Les actions sont confiées, mais leur suivi dépend encore de courriels, de fichiers ou de rappels informels.
Charge administrative élevée
Ordres du jour, procès-verbaux, documents et convocations mobilisent un temps considérable.
Continuité fragile
Quand l’information circule dans plusieurs outils, la gouvernance devient plus dépendante des personnes que du cadre.
Le vrai problème n’est pas l’outil, mais l’organisation
Vos outils fonctionnent. Mais ils ne structurent pas
Courriels, documents, Teams, SharePoint : le problème n’est pas l’absence d’outils.
Le problème est l’absence d’un cadre commun pour préparer, documenter, décider et suivre.
Quand le cycle reste dispersé
Gouvernance fragmentée et difficile à maîtriser
- Préparation éclatée entre plusieurs canaux
et versions de documents - Procès-verbaux et comptes rendus lourds à produire,
à valider et à retrouver - Décisions et suivis difficiles à relier aux responsabilités
et aux échéances - Moins de continuité, plus de dépendance à la mémoire
organisationnelle
Quand le cadre est structuré
Gouvernance claire, alignée et orientée exécution
- Ordres du jour, documents, décisions et tâches
réunis dans un même environnement - Traçabilité renforcée pour les conseils, comités
et réunions d’opérations - Suivi plus clair, responsabilités mieux définies,
exécution plus constante - Gouvernance plus fluide, moins de friction administrative,
meilleure continuité
Solution complète pour la gestion de vos réunions du conseil d’administration, de comités et d’équipe
Organisez, tenez votre réunion et assurez le suivi de vos actions avec un outil de gestion de réunions
Une approche structurée, simplifiée en 5 étapes
Beenote apporte une continuité claire à l’ensemble
du cycle de réunion
Beenote n’ajoute pas une couche de complexité.
La plateforme donne un cadre unique pour organiser ce qui, aujourd’hui, reste souvent dispersé.
Conçu pour vos réunions, Quelque soit votre contexte
Une plateforme de gouvernance qui s’adapte
à vos instances
Beenote s’adresse aux organisations qui veulent des conseils et des comités mieux structurés,
avec moins de friction et plus de continuité.
Conseils d’administration
Pilotez la gouvernance avec clarté et rigueur
Des réunions de CA mieux préparée, des décisions
documentées et traçables, une gouvernance
renforcée.
- Gouvernance structurée
- Décisions tracées et archivées
- Documentation centralisée et sécurisée
- Conformité et transparence renforcées
Réunions d’opérations
Alignez les équipes. Passez à l’action.
Des réunions d'équipes plus efficaces, des actions
suivies jusqu'au bout, et une meilleure coordination
au quotidien.
- Réunions plus courtes et productives
- Actions assignées et suivies
- Moins de perte d’information
- Meilleure exécution, plus d’impact
Témoignages des clients
Des organisations exigeantes nous font confiance
Le bon message ne suffit pas. Les décideurs veulent des preuves : crédibilité, retour perçu, sécurité
et capacité à soutenir une vraie continuité organisationnelle
“Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable: quoi de mieux pour être efficace!”
Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton
“À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit. Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.”
Directrice générale, Sport Québec
“Depuis qu’on utilise Beenote, nos réunions terminent à l’heure, voire même avant l’heure. De plus, les gens arrivent préparés.”
Gestionnaire de projets et communications AQT
“Si vous voulez améliorer l’efficacité de vos réunions, Beenote est une solution simple, très performante que vos équipes vont adorer. Je la recommande sans hésiter à mes clients.”
Fondateur de l’Institut de Gestion du Temps
“Beenote intègre un grand nombre des meilleures pratiques de réunion que Meeteor promeut. Si vous souhaitez améliorer vos réunions par une meilleure planification de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi, Beenote est un choix fantastique”
Présidente Fondatrice de Meeteor
Fonctionnalités
Les briques d’une gouvernance structurée
Des fonctionnalités conçues pour organiser, suivre et sécuriser vos processus de réunion
au service d’une gouvernance plus claire et plus efficace.
Ordre du jour collaboratif
Processus d'approbation
Vote, Vote anticipé et décisions
Gestion des tâches
Document Annotation
Bibliothèque des documents
Rédaction de comptes rendus
Authentification à double facteur
Intégré à vos outils de travail
Vos outils connectés. Vos décisions maîtrisées
Beenote s’intègre parfaitement à votre environnement de travail
Profitez d’une intégration fluide avec vos outils du quotidien et vos solutions de visioconférence pour des réunions plus efficaces et connectées.
Microsoft 365
Microsoft Teams
Google Workspace
Outlook
Antidote
Google Tâches
Google Agenda
Microsoft Todo
Microsoft 365
Microsoft Teams
Google Workspace
Outlook
Antidote
Google Tâches
Google Calendrier
Microsoft Todo
Bénéfices de Beenote
Ce qui rend Beenote unique pour vos
instances de gouvernance
Depuis plus de 10 ans, +10 000 équipes utilisent Beenote pour structurer leurs réunions et améliorer la gouvernance.
Beenote transforme chaque réunion en un processus clair, collaboratif et traçable, favorisant de meilleures décisions, un suivi rigoureux
des actions et une exécution efficace à tous les niveaux de l’organisation.
Moins de préparation
Centralisation des ordres du jour, documents et procès-verbaux.
Plus de Traçabilité
Décisions, résolutions et actions conservées dans le même fil.
Meilleur contrôle sécurisé
Accès contrôlés, documents sensibles et versions mieux encadrés.
Continuité durable
Historique consultable même lorsque les équipes changent.
Questions fréquentes sur Beenote
Vos questions avant de structurer
vos réunions de gouvernance avec Beenote
Beenote aide les conseils d’administration, comités et directions à mieux préparer leurs réunions, centraliser leurs documents, produire leurs comptes rendus et suivre les décisions dans un environnement clair, sécurisé et maîtrisé.
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes avant de demander une démonstration.
Beenote est-elle une simple application de réunion?
Non. Beenote est une plateforme de gouvernance conçue pour encadrer tout le cycle de vos réunions : préparation de l’ordre du jour, partage des documents, tenue de la rencontre, production du compte rendu, suivi des décisions et des actions.
Beenote convient-elle aux conseils d’administration et aux comités sensibles?
Oui. Beenote est particulièrement adaptée aux environnements où la confidentialité, la rigueur, la traçabilité et le contrôle des accès sont essentiels, notamment pour les conseils d’administration, comités exécutifs, comités de gouvernance et directions.
Comment Beenote facilite-t-elle la production des comptes rendus?
Le compte rendu peut être construit à partir de la structure de l’ordre du jour, des notes, des décisions et des tâches suivies pendant la réunion. Cela permet de produire un document plus clair, plus complet et plus cohérent.
Comment Beenote aide-t-elle au suivi des décisions?
Chaque décision peut être documentée, associée à un contexte, reliée à des actions et suivie dans le temps. Beenote aide ainsi à passer d’une réunion bien tenue à une exécution réellement suivie.