Faites le comparatif des logiciels de gestion de réunions disponibles sur le marché
Beenote vous fait gagner du temps énorme avec la planification de vos réunions d’équipe. Notre logiciel de gestion de réunions est facile d’utilisation et vous permet d’optimiser le processus complet de vos réunions!
L’atteinte de vos objectifs grâce à un outil simplifié
Des réunions bien préparées vous permettent de focaliser sur vos objectifs. Beenote vous simplifie la tâche avec un ordre du jour structuré et collaboratif en temps réel.
Contrairement à d’autres outils, Beenote vous offre la fonction d’ordre du jour en brouillon ce qui permet de laisser transparaître le statut de la rédaction à votre équipe.
Ne perdez plus aucune information importante avec un outil qui centralise le processus de vos réunions en présentiel et à distance à seul endroit.
Fini les réunions qui s’éternisent!
Avec Beenote, vous pouvez assigner des rôles pour votre réunion ce qui permet d’augmenter la collaboration de votre équipe tout en vous donnant la possibilité de contrôle et de confidentialité. Les participants connaissent ainsi leurs responsabilités et la raison de la rencontre.
Toujours dans le but de rendre vos réunions plus efficaces, notre solution est munie d’un chronomètre par sujet. Vous saurez maintenant plus précisément quand passer au point suivant et gagner du temps précieux.
Vos suivis deviennent plus efficaces
La rédaction de votre compte rendu est complétée à au moins 80% lorsque votre réunion se termine, car les informations essentielles, les tâches et les décisions ont été captées durant votre réunion.
Contrairement à d’autres solutions sur le marché, Beenote offre plusieurs registres de vos réunions, incluant un registre de tâches et de décisions facilitant la recherche de documents.
D’ailleurs, les tâches assignées à tout moment peuvent se synchroniser à Google Task ou Microsoft To do. Vos suivis sont maintenant optimisés sans délaisser vos logiciels préférés!
La sécurité et la confidentialité sont une priorité
Beenote est une solution de gestion de réunions sécurisée dotée d’un haut standard de sécurité international, l’authentification à double facture et différents rôles utilisateurs.
Nous croyons en la collaboration et l’accessibilité tout en vous laissant la liberté de rendre confidentiel certains dossiers et l’option de créer plusieurs équipes.
Avec Beenote, vous pouvez exclusivement créer des organisations, ce qui vous permet de compartimenter davantage vos types de réunion ou de départements.
Découvrez les fonctionnalités clés de Beenote qui le distingue de la concurrence
Faites-vite le comparatif des logiciels de gestion de réunions.
Voyez comment Beenote est la solution de choix pour votre équipe.
Système
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| Intégration à Google Workspace et Microsoft 365 |  |
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Microsoft seulement |
| Intégration à Teams | |
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| Nombres d’invités externes par réunions | 10 invités + le nombre de licences d’utilisateurs choisi | 5 fois le nombre de licences utilisateurs | Seulement le nombre de licences utilisateurs modifiables | Seulement le nombre de licences utilisateurs modifiables | n/a | n/a |
| Rôles de système et d’administration | Gestionnaire de compte, administrateur, utilisateurs et gestionnaire de dossier | Administrateur, gestionnaire et utilisateur |
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| Système de recherche | |
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| Création de plusieurs organisations et équipes | |
Équipes seulement | |
Équipes seulement | Équipes seulement | |
| Hébergement en ligne | |
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En ligne, mais sur Teams ou Outlook seulement |
| Accessibilité des prix sur le site | |
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| Essaie gratuit en ligne | |
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Aucune et démo requise | |
Aucune et démo requise | |
Préparation de la réunion
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| Modèle d’ordre du jour personnalisable | |
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| Mode brouillon de l’ordre du jour | |
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| Assignation des rôles pour la réunion |
Leader, partenaires et participants | |
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| Partage de l’ordre du jour avant la réunion | Notification dans l’application ou PDF | Notification dans l’application ou PDF | Format PDF | Notification dans l’application ou PDF | Format PDF | Format PDF |
Conduite de la réunion
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| Affichage et modification de l’ordre du jour | En temps réel et collaboratif selon les rôles | En temps réel par tous, sans aucun rôle | En temps réel et collaboratif selon les rôles | En temps réel par tous, sans aucun rôle | En temps réel et collaboratif selon les rôles | En temps réel par tous, sans aucun rôle |
| Fonction de décisions | |
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| Assignation de tâches durant la réunion | |
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| Chronomètre de réunion et temps restant par sujet | |
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| Relevé de présences | |
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Après la réunion
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| Tâches intégrées à Google Task ou Microsoft To Do | |
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Microsoft seulement |
| Envoie du compte rendu |
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Par courriel seulement |
| Registres de documents des réunions |
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| Évaluation et statistiques de réunion | |
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Seulement en version supérieur | |
Note: l’analyse comparative a été faite à partir des informations que les manufacturiers rendent disponibles sur leur site web.
Pourquoi Beenote est la meilleure solution pour votre gestion de réunions d’équipe?
Notre solution de gestion de réunions vous accompagne dans le monde de vos réunions d’équipe et de projet. Beenote vous permet de gagner énormément de temps, de focaliser sur vos objectifs et d’optimiser vos suivis, tout cela dans un outil simple d’utilisation et sécuritaire.
En bonus, Beenote vous permet d’aller plus loin avec Beeboard, notre version adaptée pour vos réunions de comité de direction et de conseils d’administration. Pas besoin d’implanter un autre logiciel de réunion si vous décidez d’utiliser Beenote à toute votre organisation.
"Depuis qu’on utilise Beenote, nos réunions terminent à l’heure, voire même avant l’heure. De plus, les gens arrivent préparés."
Viviane Couto | AQT | Gestionnaire de projets et communications
Comment bien choisir une solution de gestion de réunions
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